Fygurs : une transformation digitale réussie avec OutClass

Découvrez comment OutClass a révolutionné la gestion de projets de Fygurs, un cabinet de conseil IT spécialisé en analyse de performance et bases de données.

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Qui est Fygurs ?

Expertise en IA

Fygurs aide ses clients à implémenter des systèmes d’analyse de performance et de bases de données boostés à l’IA.

Équipe Dynamique

Une équipe de 10 consultants talentueux gère plusieurs projets clients en parallèle.

En Pleine Croissance

Fygurs est en constante évolution, cherchant à optimiser ses processus internes pour une meilleure efficacité.

Le besoin initial de Fygurs

Défis de Gestion Documentaire

Documents éparpillés dans différents dossiers du serveur, sans lien clair avec le flux de travail des projets. Temps de recherche excessif pour les consultants.

Manque de Standardisation

Absence de modèles et procédures standards. Les consultants devaient constamment adapter les documents existants pour chaque nouveau projet.

La Solution OutClass

Base de Connaissances Structurée

Création d’une base centralisée, organisée selon les processus métiers de Fygurs.

Tutoriels Personnalisés

Développement de tutoriels OutClass pour chaque processus, intégrant modèles et procédures par phase de projet.

Centralisation des Ressources

Regroupement de tous les documents et informations essentiels dans un seul espace digital accessible.

Déroulement de l’Accompagnement

Semaine 1

Analyse des Besoins

Entretiens avec les parties prenantes et recueil des besoins opérationnels.

Semaine 2

Création de Contenu

Ateliers avec les managers pour créer les modèles, checklists et procédures standards.

Semaine 3

Implémentation

Rédaction des tutoriels, création des comptes utilisateurs et structuration de la plateforme OutClass.

Fonctionnalités Clés Utilisées

Recherche IA

Assistant IA pour des réponses rapides et précises, réduisant le besoin de consultation des managers.

Sessions Collaboratives

Gestion prédictive des projets récurrents avec un cadre de travail structuré et prise de notes intégrée.

Extension Chrome

Accès aux ressources directement depuis les applications métier pour une efficacité accrue.

Des Résultats Impressionnants

3

Clics Maximum

Pour accéder aux ressources utiles des projets, contre plusieurs minutes auparavant.

10s

Temps d’Accès

Réduction drastique du temps de recherche d’informations et de documents.

2 205 €

Économies Mensuelles

Gain financier grâce à l’optimisation du temps de travail des 10 collaborateurs.

10/10

Satisfaction

Note parfaite attribuée par les collaborateurs lors du sondage post-implémentation.

Perspectives d’Avenir

1

Processus RH

Intégration des processus de ressources humaines dans OutClass.

2

Processus Comptables

Développement de tutoriels pour les fonctions comptables.

3

Autres Départements

Extension progressive à tous les services de Fygurs.

Ils Témoignent

OutClass nous a permis de transformer notre gestion de projets en un système structuré et efficace. L’équipe a su comprendre nos besoins et proposer une solution qui fait vraiment la différence au quotidien. Je recommande vivement !

Directeur des Opérations

Grâce à OutClass, nous avons enfin un référentiel clair pour nos projets. Les process sont mieux définis, et l’accès aux documents est ultra rapide. C’est un vrai gain de temps pour toute l’équipe.

Consultant Manager

L’outil OutClass est devenu indispensable pour gérer nos projets. Plus de pertes de temps à chercher des documents, tout est centralisé et facile d’accès. C’est exactement ce qu’il nous fallait.

Chef de projet

Pourquoi Choisir OutClass ?

Expertise Métier

Nous comprenons les défis spécifiques de nos clients et adaptons nos solutions.

Solution Sur-Mesure

Chaque implémentation est unique, conçue pour répondre précisément à vos besoins organisationnels.

Agile et en Continu

Notre approche itérative vous permet de tester et déployer progressivement les fonctionnalités.

ROI Rapide

Comme Fygurs, constatez rapidement des gains en efficacité et en satisfaction de vos équipes.

Notre Approche : Transformation Incrémentale

Analyse

Évaluation approfondie de vos processus actuels et identification des opportunités d’amélioration.

Conception

Création de solutions personnalisées adaptées à votre flux de travail unique.

Implémentation

Mise en place progressive des solutions, en commençant par les domaines critiques.

Optimisation

Amélioration continue basée sur les retours d’utilisation et l’évolution de vos besoins.

Options d’Adoption OutClass

Accompagnement Complet

Notre équipe d’experts vous guide dans la structuration d’un système puissant de gestion des connaissances, adapté à vos besoins spécifiques.

Abonnement Autonome

Accédez à la plateforme OutClass et gérez votre transformation digitale en interne, avec le support de notre équipe technique au besoin.

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Voyons comment OutClass peut vous aider à structurer vos process métier et monter en performance grâce à notre approche innovante.